هل تعرض مشروعك للفشل مما تسبب لك الإحباط!

هل تعرض مشروعك للفشل | دفعت الاضطرابات التي يشهدها القطاع الوظيفي في جميع أنحاء العالم الشباب إلى إنشاء المشروعات الخاصة،
وقد تكون فكرة إنشاء مشروع خاص خالية من التعقيد ويُمكن تنفيذها بكل سهولة، وذلك في حالة التزام صاحبها بالضوابط
والأساسيات اللازمة.
وفي أغلب الأحيان يبدأ البعض تنفيذ الفكرة التي يؤمن بها دون أن يدرك المخاطر التي من الممكن
أن تعرض مشروعك للفشل.
لذلك سنوضح سلبيات قد تهدد مشروعك بالفشل.
بلا شك أن أي مشروع مهما اختلف نشاطه، سواء كان كبيرًا أو متوسطًا أو حتى صغيرًا، عرضة للخسارة والفشل،
كما أنه مؤهل لتحقيق النجاح والقدرة على التنافسية بما يضمن بقاءه واستمراره.

إن من أبرز أسباب هذا الفشل هو ضعف الخبرة الإدارية والمالية لدى القائمين على تلك المشاريع والمؤسسات
وهناك عوامل أخرى مثل:

• الاعتماد على الفرضيات:

من السلبيات التي تهدد أي مشروع بالفشل هو الاعتماد على الفرضيات وليس الحقائق؛ حيث إن بعض رواد الأعمال وأصحاب المشاريع
يكونون معلوماتهم عن الجمهور المستهدف أو السوق المنافس من خلال الفرضيات وليست الحقائق الواقعية وهو ما يتسبب في
فشل مشروعاتهم.

لذلك يجب عليك في هذه الحالة التأكد من هذه المعلومات وتحويلها إلى حقائق؛ وذلك بإجراء استقصاء سريع عن
أشياء مُحددة بشكل ثابت، وعليه سيرد العميل على جميع الأسئلة بدون إضاعة وقته.

• تعقيد الأمور:

عادة ما يلجأ بعض الأشخاص الذين يُقبلون على إنشاء مشروع خاص إلى أساليب التعقيد عند توفير الاحتياجات والمتطلبات الأساسية للمشروع.
إذ ينبغي عليك دراسة مشروعك جيدًا، ولا تُحمل نفسك فوق طاقتها، وفي نفس الوقت ابدأ من حيث يُمكنك
البدء حسب إمكانياتك الحالية.

• اختيار فريق عمل غير مُناسب:

من الأخطاء التي يرتكبها الكثير من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع هو عدم انتقاء فريق العمل المناسب لطبيعة ونشاط المشروع.
فأي مشروع يحتاج لفريق عمل يُساعد في إدارته بكفاءة عالية؛ لذلك ينبغي عليك اختيار أو انتقاء فريق العمل بعناية،
بما يتلاءم مع طبيعة ونوعية العمل الذي تقدمه.

• تقليد أساليب العمل:

عادة ما ينتهج بعض أصحاب المشاريع الناشئة أساليب إدارية خاصة بمشاريع أخرى ناجحة؛ وذلك لأنه يعتقد بأن هذه الأساليب سوف
تساهم في نجاح مشروعه أيضًا، وهو ما يؤدي في نهاية المطاف إلى فشل المشروع؛ لأنه من الطبيعي ألا تتناسب
هذه الأساليب مع طبيعة ونشاط المشروع.
فكل مشروع له الأساليب الإدارية الخاصة به، وتذكر دومًا أن معظم المشاريع الصغيرة التي تقوم على التقليد والمحاكاة
غالبًا ما يكون الفشل مصيرها.

كيف تدير مشروعك بكفاءة؟

إذا كنت تريد إدارة مشروعك بكفاءة وبشكل ناجح ننصحك باتباع الخطوات التالية:

1) جدول زمني:

مهم جدًّا وضع جدول زمني خاص بمشروعك، حيث يتم تحديد موعد لاكتمال وانتهاء المشروع مع وضع جدول زمني لجميع المهام
وتحديد الوقت الذي ستحتاج إليه لإنهاء كل مهمة مع توضيح الأولويات.

2) تحديد الميزانية:

كل مشروع يحتاج إلى بعض المصاريف المالية خلال المدة الزمنية التي تم تحديدها من أجل تنفيذ المشروع.
ولذا عليك تحديد الميزانية المالية في الخطة قبل كل سنة لضمان النجاح في النهاية.

3) وضع خطة:

بعد تحديد المدة الزمنية لا بد من عمل خطة تشمل الأهداف التي تريد تحقيقها، كما تحتاج إلى تحديد المهام
وأدوار الأشخاص الذين سيساعدونك في إنجاز المهام.

4) مراقبة ومتابعة:

لابد من متابعة كل المراحل ومراقبة جميع الحسابات والإنتاجية للتأكد من أن التنفيذ يتم حسب الاستراتيجية التي تم وضعها،
بالإضافة إلى إيجاد حلول للمشكلات التي قد يوجهها المشروع.

5) جودة عالية:

المنافسة كبيرة في السوق، ولذا لا بد من تقديم المنتج أو الخدمة بجودة عالية وبما يتوافق مع متطلبات السوق واحتياجات
العميل حتى تفوز بثقة العميل وتضمن الاستمرارية.

6) سعر تنافسي:

لا بد من دراسة المنافسين والسوق جيدًا من أجل معرفة خصائص الفئة المستهدفة ومعرفة السعر الحقيقي للمنتج أو الخدمة.
ومن ثم وضع هامش ربح بسيط في بداية المشروع.
من أجل تقديم المنتج بسعر منافس يشجع العميل على اختيارك واتخاذ قرار الشراء.

7) التطوير المستمر:

على صاحب المشروع السعي والعمل من أجل تطوير مهاراته بشكل مستمر حتى يستطيع مواجهة التحديات والمشكلات التي تقابله،
بالإضافة إلى تعلم مهارات القيادة من أجل بناء فريق عمل قوي مما يساهم في رفع الإنتاجية ويزيد من ولاء العملاء.

8) تحسين بيئة العمل:

نمو ونجاح المشروع يحتاج إلى تحسين بيئة العمل واختيار مكان المشروع المناسب، مع توفير الأدوات والأجهزة التي يحتاج إليها
الموظفون في العمل من أجل تحسين الإنتاجية.

9) تطوير فريق العمل:

من أهم عوامل نجاح المؤسسة أو المشروع تطوير مهارات فريق العمل، فوجود موظف غير مؤهل يؤثر على جودة العمل،
ولذا لا بد من تطوير قدراتهم بما يتناسب مع سوق العمل وتقدير مجهودهم.

10) استعد لأي عقبات:

عليك الاستعداد لأي عقبات أو أزمات حتى تتمكن من إيجاد الحلول قبل حدوث المشكلة، فعلى سبيل المثال إذا كانت تريد توفير خدمة
توصيل سريعة عليك البحث منذ البداية عن شركة شحن سريعة التوصيل والتكلفة منخفضة.
اقرأ أيضا ..
المشروعات الصغيرة وأسباب فشلها: كيف تضمن مستقبل عملك الخاص؟